Demo gratuita
El agente de citas de tu clínica.
Una consola con tres centros de ejemplo para probarlo en un minuto: asigna cada cita según quién hace el tratamiento y cuánto dura, pide confirmación con 24 horas de antelación y, cuando alguien cancela, busca a quién adelantar. El agente propone; tú decides qué sale.
- Sin coste ni compromiso
- Tres centros de ejemplo: dental, fisioterapia y estética
- Datos ficticios: no se envía ningún mensaje
Vista previa
Un vistazo a la consola
Seis pantallas: el calendario de cada profesional, los avisos de confirmación, los huecos que deja una cancelación, las fichas de los pacientes, el equipo y los ajustes del centro. Son capturas de la demo que vas a abrir.
El calendario
Los avisos
Los huecos
Los pacientes
El equipo
Los ajustes
El problema
La agenda de una clínica se sostiene a base de mensajes y memoria.
No es cuestión de volumen sino de cruces: cada cita depende de quién hace ese tratamiento, de cuánto dura y de si el paciente se acuerda de confirmar. Y la hora que deja una cancelación casi nunca se vuelve a llenar.
Antes
- Ellos: ¿Me podéis dar hora para una limpieza?
- Tú: Déjame mirar con quién la hacemos y te digo.
- Ellos: ¿Sigue en pie lo de mañana?
- Tú: Sí, perdona, no llegué a confirmártelo.
- Ellos: No puedo ir, tengo al peque con fiebre. Perdonad las molestias
- Tú: Vaya. Esa hora ya no hay quien la llene.
Cada cita, a base de mensajes sueltos.
El hueco sale de cruzar a mano la agenda de cada profesional, la confirmación depende de que alguien se acuerde de pedirla, y lo que deja una cancelación se queda vacío.
Después
- Cada hueco sale de quién hace el tratamiento y de lo que dura, no de la memoria de nadie.
- El aviso se escribe con el nombre del paciente, su tratamiento y lo que tiene que saber antes de venir.
- Sale 48 horas antes y el paciente tiene hasta 24 horas antes para confirmar.
- Quien no ha confirmado queda marcado, no perdido entre los mensajes.
- Cuando alguien cancela, el agente busca a quién adelantar y te dice a quién escribir.
El agente propone. Tú decides.
El trabajo previo a cada mensaje está hecho: comprobar quién puede atender, encontrar la hora, redactar el aviso y buscar a quién adelantar. La cita solo se mueve si el paciente responde que sí.
Cómo funciona
Cada decisión, con lo que el agente ha mirado a la vista.
La consola enseña sus pasos: qué ha leído de la ficha, qué ha comprobado de la agenda y por qué propone a un paciente y no a otro. Nada sale sin que tú lo mandes.
El aviso de confirmación
Cada paciente confirma su cita con 24 horas de antelación. El agente escribe cada aviso con su nombre, su tratamiento y lo que tiene que saber, y lo envía por el canal que prefiere.
Lee la ficha
Por dónde prefiere que le escriban y la nota que dejó recepción sobre él.
Comprueba la cita
Qué tratamiento es, con qué profesional y a qué hora, tal y como está en la agenda.
Personaliza el mensaje
El tono que hayas elegido, cercano o formal, y las indicaciones propias del tratamiento.
Redacta y envía
La hora, cómo confirmar y hasta cuándo. La respuesta del paciente entra en la misma conversación.
El hueco de una cancelación
Cuando alguien cancela, el agente busca a quién adelantar la cita para que la hora no se pierda. Propone y escribe al paciente; la cita solo se mueve si responde que sí.
Lee el hueco
Qué día, de qué hora a qué hora y con qué profesional se ha quedado libre.
Busca citas que encajan
Los tratamientos que ese profesional hace y que caben en el tiempo libre, en las próximas cuatro semanas.
Comprueba a cada paciente
La franja que prefiere, si tiene otra cita ese día y quién había pedido adelantar la suya.
Ordena las propuestas
Cuántos días gana cada paciente y si el hueco queda completo. Tú eliges a quién se le ofrece.
Cifras
El coste de una hora que nadie ocupa
Ninguna de estas cifras es nuestra ni mide tu centro. Son datos publicados sobre el coste de las citas perdidas y del trabajo administrativo, y sirven para dimensionar el problema. Cada una indica su fuente, su año y su ámbito.
77–134 €
Coste medio de una cita a la que nadie acude, según la especialidad, en un estudio sobre casi 400.000 citas.
Revista de Calidad Asistencial, 2017 · España(se abre en una pestaña nueva)3.390 €
Coste anual de los trámites administrativos para un profesional autónomo: 226 horas valoradas a 15 € la hora.
Forbes España sobre el barómetro de ATA, 2026 · España(se abre en una pestaña nueva)5.500 €
Coste anual por empleado de las tareas administrativas ajenas a su trabajo en las empresas españolas, según el análisis de más de 16.000 organizaciones europeas.
Factorial, El Síndrome del Papeleo, 2026 · España(se abre en una pestaña nueva)3–14 %
Parte de los ingresos que se pierde por citas a las que nadie acude, según la literatura internacional.
JMIR Formative Research, 2025 · Internacional(se abre en una pestaña nueva)
La implantación
Lo que la demo enseña cerrado, montado sobre vuestro centro.
La consola marca con un candado lo que no cabe en una demostración porque depende de vuestros números, de vuestra web y de vuestro programa. Esto es lo que se añade al implantarla.
Por dónde entran las citas
En la demo las citas las asignas tú desde el calendario. En un centro real entran solas, por los canales que ya usan vuestros pacientes.
Reserva online para pacientes
Una página enlazada a vuestra web y a vuestra ficha de Google que solo ofrece huecos reales: tiene en cuenta quién hace cada tratamiento y cuánto dura.
Avisos por el WhatsApp de la clínica
Salen desde el número del centro y las respuestas entran solas en la ficha del paciente, con plantillas aprobadas y el historial guardado.
Llamadas de confirmación
Si un paciente no responde al mensaje, el agente le llama antes de que venza el plazo y deja anotado lo que contesta.
Señal al reservar
Cobro de una señal con tarjeta o Bizum en los tratamientos largos, para reducir las ausencias sin avisar. Se descuenta del importe final.
Con vuestros datos y vuestro programa
La demo trae un horario y unos festivos de ejemplo. Una implantación parte de vuestra agenda, de vuestras fichas y del software que ya tenéis.
Conexión con vuestro programa
Citas, pacientes y profesionales sincronizados con el software de gestión clínica que ya usáis, sin volver a teclear nada.
Importar vuestros datos
Traslado de la agenda actual y de las fichas de pacientes desde una hoja de cálculo o desde vuestro programa.
Horario propio de cada profesional
Jornadas distintas, vacaciones, bajas y días de quirófano, para que cada uno solo reciba citas cuando está en el centro.
Informes de ocupación
Ocupación por profesional y tratamiento, ausencias, huecos recuperados gracias a los adelantos y previsión de las próximas semanas.
La demo es el agente funcionando.
Ábrela y prueba a asignar una cita, a enviar un aviso y a cancelar una para ver a quién propone adelantar. Si quieres montarlo sobre la agenda real de tu centro, reserva una llamada.
- Acceso gratuito para uso en tu propio negocio. No está permitido reproducir, distribuir ni vender el recurso.
- Los centros, los profesionales y los pacientes de la demo son inventados. Ningún mensaje se envía de verdad: todo ocurre en tu navegador y se olvida al cerrar la pestaña.
- Contenido informativo, no asesoramiento. No garantizamos resultados: dependen de tu servicio, de tu mercado y de cómo lo apliques.
- La demo no trata datos de pacientes. Una implantación real sí lo haría, con su propia base legal y el contrato de encargo de tratamiento que corresponda.