Recurso gratuito
El agente que gestiona tus citas.
Los prompts que cubren el ciclo completo de una cita, desde la solicitud hasta la recuperación de quien no acudió, y la carpeta que los convierte en un agente con tus reglas. El agente redacta; tú revisas y envías.
- Sin coste ni compromiso
- 22 páginas, ocho prompts y el montaje en cinco pasos
- El agente redacta; tú revisas y envías
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Un vistazo a la guía
Veintidós páginas: el sistema completo, los tres módulos con sus ocho prompts, el montaje en cinco pasos, la rutina diaria y los fallos habituales. Estas son las que abren cada apartado.
El problema
Gestionar las citas a mano cuesta mañanas enteras y citas perdidas.
No es cuestión de volumen sino de memoria: en cuanto hay más de un puñado de citas abiertas, alguien tiene que recordar qué se ofreció, qué se confirmó y quién no apareció.
Antes
- Ellos: ¿Me puedes dar hora el jueves por la tarde?
- Tú: Déjame mirar la agenda y te digo.
- Ellos: ¿La cita de mañana sigue en pie?
- Tú: Sí, perdona, no llegué a confirmarte.
- Ellos: Al final no pude ir. ¿Cuándo tienes hueco?
- Tú: Empezamos de nuevo. ¿Qué días te vienen bien?
Cada cita, en varios mensajes.
Buscas el hueco cruzando correos y mensajes, la confirmación depende de que alguien se acuerde, y quien no acude se da por perdido.
Después
- Cada solicitud se evalúa con tus criterios antes de ofrecer una hora.
- Los huecos salen de tu agenda y tus reglas, no de tu memoria.
- La confirmación y los recordatorios están redactados antes de que toquen.
- Un cambio de hora es un mensaje nuevo, no empezar de cero.
- A quien no acudió se le ofrece otra cita, y tú decides si se envía.
El agente redacta. Tú envías.
El trabajo previo a cada mensaje está hecho: evaluar, buscar el hueco, redactar la confirmación y el recordatorio. Ninguno sale sin tu revisión.
Cómo funciona
El agente redacta; tú revisas y envías.
Ocho prompts en dos motores y una carpeta que los convierte en un agente con tus reglas. Ningún mensaje sale sin tu aprobación.
Módulo 1
El motor de agenda
Seis prompts que cubren el ciclo entero de una cita: decidir si la das, cerrar la hora, confirmarla, sostenerla en pie, resolver los cambios y leer tu día de un vistazo.
- Filtrar la solicitud
- Proponer huecos
- Confirmar la cita
- Recordatorios
El motor de agenda
Seis prompts que cubren el ciclo entero de una cita: decidir si la das, cerrar la hora, confirmarla, sostenerla en pie, resolver los cambios y leer tu día de un vistazo.
Filtra cada solicitud
Evalúa la solicitud con tus criterios antes de ofrecer una hora.
Propone los huecos
Las horas libres a partir de tu agenda y tus reglas, y cierra la cita con el cliente.
Confirma y recuerda
El mensaje que deja la cita confirmada por escrito y los recordatorios previos para que se mantenga.
Resuelve los cambios
Cada cambio de hora o cancelación sin redactarlo de cero, y el parte del día para revisarlo de un vistazo.
Módulo 3
De prompts sueltos a agente
Los ocho prompts anteriores funcionan solos. Empaquetados en una carpeta se convierten en un agente que ya sabe el proceso entero y no hay que ir a buscarlo cada vez.
- Una carpeta que el asistente reconoce
- Tu SKILL.md completo
Del seguimiento al agente
Dos prompts para lo que casi nadie hace, y la carpeta que empaqueta los ocho en un agente que ya sabe el proceso entero y no hay que ir a buscarlo cada vez.
Recupera un plantón
Escribe a quien no acudió para ofrecerle una nueva cita.
Llena la agenda fría
Vuelve a llenar la agenda en las semanas con menos citas.
Una carpeta que el asistente reconoce
El SKILL.md con las dos fases y la regla de no enviar nada sin tu aprobación, junto a la carpeta de referencias.
Tus reglas de agenda
Horario, duraciones, franjas cerradas, margen entre citas y zona horaria, escritas una vez.
Cifras
El coste de gestionar las citas a mano
Ninguna de estas cifras es nuestra ni mide tu negocio. Son datos publicados sobre el coste de las citas perdidas y del trabajo administrativo, y sirven para dimensionar el problema. Cada una indica su fuente, su año y su ámbito.
77–134 €
Coste medio de una cita a la que nadie acude, según la especialidad, en un estudio sobre casi 400.000 citas.
Revista de Calidad Asistencial, 2017 · España(se abre en una pestaña nueva)3.390 €
Coste anual de los trámites administrativos para un profesional autónomo: 226 horas valoradas a 15 € la hora.
Forbes España sobre el barómetro de ATA, 2026 · España(se abre en una pestaña nueva)5.500 €
Coste anual por empleado de las tareas administrativas ajenas a su trabajo en las empresas españolas, según el análisis de más de 16.000 organizaciones europeas.
Factorial, El Síndrome del Papeleo, 2026 · España(se abre en una pestaña nueva)3–14 %
Parte de los ingresos que se pierde por citas a las que nadie acude, según la literatura internacional.
JMIR Formative Research, 2025 · Internacional(se abre en una pestaña nueva)
Contenido
Qué contiene la guía
Siete apartados: el sistema completo, los tres módulos con sus ocho prompts, el montaje en cinco pasos, la rutina diaria y los fallos habituales. Cada pestaña muestra la página que abre el apartado y lo que contiene.
El sistema completo
Tú confirmas. El sistema agenda.
El objetivo nunca fue que la IA hable por ti con tus clientes. Es que dejes de perder mañanas enteras buscando huecos, persiguiendo confirmaciones y recordando a mano quién dijo que sí y nunca apareció.
Lo que dejas de hacer a mano Qué reemplaza el sistema y qué sigue siendo tuyo: revisar cada mensaje, decidir qué huecos abres, atender y cerrar.
Empieza aunque no sepas nada de IA Tres niveles de uso, de pegar un prompt a instalar el agente, y los tres funcionan.
Cuatro palabras Prompt, contexto, agente y skill, cada una definida en una línea.
Módulo 1
El motor de agenda
Seis prompts que cubren el ciclo entero de una cita: decidir si la das, cerrar la hora, confirmarla, sostenerla en pie, resolver los cambios y leer tu día de un vistazo.
Filtrar la solicitud Evalúa cada solicitud con tus criterios antes de ofrecer una hora.
Proponer huecos Propone las horas libres y cierra la cita con el cliente.
Confirmar la cita Redacta el mensaje que deja la cita confirmada por escrito.
Recordatorios Prepara los recordatorios previos para que la cita se mantenga.
Cambios y cancelaciones Resuelve cada cambio de hora o cancelación sin redactarlo de cero.
El parte del día Resume las citas del día para revisarlas de un vistazo.
Módulo 2
El motor de seguimiento
Dos prompts para lo que casi nadie hace: recuperar al que no apareció y volver a llenar la agenda cuando la semana viene floja.
Recuperar un plantón Escribe a quien no acudió para ofrecerle una nueva cita.
Agenda fría Vuelve a llenar la agenda en las semanas con menos citas.
Módulo 3
De prompts sueltos a agente
Los ocho prompts anteriores funcionan solos. Empaquetados en una carpeta se convierten en un agente que ya sabe el proceso entero y no hay que ir a buscarlo cada vez.
Una carpeta que el asistente reconoce Dónde vive el agente y qué lleva dentro: el SKILL.md y la carpeta de referencias con tus reglas.
Tu SKILL.md completo El archivo listo para guardar, con las dos fases y la regla de no enviar nada sin tu aprobación.
Guía de configuración
Móntalo en 5 pasos
Todo lo anterior, convertido en la secuencia exacta para dejarlo funcionando. Media hora la primera vez, cero minutos las siguientes.
Crea la carpeta del agente Dentro de tu proyecto, en la ruta que el asistente reconoce.
Pega el SKILL.md Tal cual está, dentro de esa carpeta.
Añade los ocho prompts Cada uno en la fase que le corresponde: seis en agenda, dos en seguimiento.
Escribe tus reglas de agenda Horario, duraciones, franjas cerradas, margen entre citas y zona horaria.
Pruébalo con una cita real Revisa el resultado antes de aprobarlo; cada corrección se queda.
Cómo usarlo
Tu día con el agente ya montado
Una vez instalado, esta es la rutina mínima para que sostenga todo el proceso sin que se te escape ninguna cita.
Primera hora: el parte del día Pegas tu calendario y te devuelve qué toca, con qué preparación y dónde hay choques.
Cada solicitud que entra La filtra y prepara la propuesta de huecos; tú decides si la envías.
24 horas antes de cada cita Escribe el recordatorio y tú lo envías: el paso que más citas perdidas evita.
Viernes: agenda fría y revisión Quién no apareció, a quién volver a escribir y qué huecos quedan; el agente prioriza y tú eliges.
Cuando algo sale mal
Los cuatro fallos de siempre
Todos los que empiezan se topan con estos. Ninguno es culpa tuya y los cuatro se arreglan con una línea.
Se inventa horas que no tienes Le faltan tus huecos: pégalos bajo el prompt y prohíbe cualquier hora fuera de la lista.
Suena a robot Pídele la mitad de palabras y sin fórmulas de cortesía; si persiste, falta tu archivo de reglas.
Se lía con la hora Escribe tu zona horaria en cada prompt y pídele que la ponga en cada opción.
Quieres que envíe él No se lo des: el sistema se sostiene en que tú apruebas antes de enviar.
El sistema completo está en el PDF.
Veintidós páginas con los ocho prompts, la estructura del agente y la guía de montaje, sin coste. Si prefieres que lo montemos contigo y adaptado a tu negocio, reserva una llamada.
- Acceso gratuito para uso en tu propio negocio. No está permitido reproducir, distribuir ni vender el recurso.
- Contenido informativo, no asesoramiento. No garantizamos resultados: dependen de tu servicio, de tu mercado y de cómo lo apliques.
- El agente redacta y tú envías: revisar cada mensaje antes de enviarlo es responsabilidad tuya.
- Los prompts se usan en el asistente de IA que tú elijas. Qué datos le facilitas, y en qué condiciones, es decisión tuya y de tu política de protección de datos.